Kanbanflow - 一個控制待處理任務的好應用程序

Kanbanflow是一種生產力工具,可以通過瀏覽器或移動設備使用,它廣泛應用於遠程勞動關係,即自由職業者; 有了它,組織或工作組可以看到每個成員的活動進展。 如果您是具有多項任務且不知道如何組織的人員之一,或者您有多名員工而且不知道如何監控您的進度,那麼Kanbanflow就適合您。

在本文中,我們將通過一個示例完全免費顯示此工具的使用; 並非首先顯示主視圖或儀表板。 Web界面非常簡單,輸入您可以看到包含一個主酒吧:菜單鍵 - boards-(1),通知(2),配置(3),支持(4)和輪廓的人屬於該組織(5)。

同樣,主視圖中有兩個選項卡,一個是 - 所有創建的板都位於其中,已進入平台的成員的屬性,以及由直接主管創建的那些。

在第二個選項卡 - 成員 - 中列出了工作組的所有成員及其聯繫電子郵件。

  • 使用示例

為了更好地說明操作,將從實際分配中作出示例。

1。 創建板: 您可以根據需要創建任意數量的板,因為所有任務都將被管理和放置。 要創建電路板,有兩個選項,一個在工具的主視圖中,您可以在其中單擊按鈕創建板 - 相信董事會 - (1)和第二個是通過配置按鈕(2); 有組織的視圖,它擁有的板數和按鈕 創建董事會.

2。 您可以通過選擇下列選項之一創建板:您看板與此板與您的喜好的列上創建,第二個選項是複製先前創建(具有相同的結構)的板,第三是建立一個儀表板,顯示組織擁有的多個板的信息。

3。 它從第一個選項開始,其中指示了板的名稱(1),如果板屬於組織,或者是獨立使用(2),則選擇它。 遵循該過程(3),並打開列窗口,系統默認打開4列(4),每個列指示每個任務的進度級別。 名稱可以修改,也可以根據工作組的動態和需求進行調整,添加或刪除列(5),遵循流程(6)。

4。 下一步是指定完成的作業將放置在哪個列中(1),如果工具創建新列,或者在當前板中指定(2)。 最後一步是指示每列可以容納多少任務 - WIP(4),過程完成(5)。

5。 在董事會結束時觀察到添加任務,你點擊旁邊的每個列名(1),與任務的詳細信息的窗口,這個名字將打開綠色十字 - 列在這裡你是住(想法)(2),色彩偏好窗口,成員執行關聯到一個更好的搜索標籤(3)的任務,任務的描述(4)相關評論(5)。 在窗口的右側,一系列工具似乎可以製定更多關於任務的規範(6)。

  • 在分配中使用顏色可能與許多人相關,因為通過這些可以區分完全不同或相同的過程,從而可以更快地可視化每個任務的進度。
  • 評論,是使這個工具變得更好的另一點,因為董事會的所有者或活動的主管可以表明與活動有關的規範,是與執行流程本身的成員相關的另一種方式。

6。 有助於更好地管理任務的工具如下:添加(1):您可以添加描述,成員,標籤,子任務,截止日期,預計持續時間,手動時間,評論,

移動(2):移動到另一個板或另一列。 定時器(3):開始倒計時(計數器),這具有集成番茄鐘技術的特性,包括在25和50分鐘之間建立固定時間段; 一旦啟動,它可以通過訪問其配置完全配置。 報告(4):結果報告。 更多(5):創建與活動關聯的URL。 刪除(6):刪除

報告可以了解活動的進展情況,從而了解活動的進展情況。 本身很方便,主管不必向平台提交外部報告,這將被視為浪費時間。 同樣,番茄工作法允許50分鐘的任務,可以給活動休息時間執行人5分鐘,休息的這些小空間稱為番茄,人積累4番茄,休息後接下來將是15分鐘。

7。 子任務是建立任務的關鍵,這是因為,通過它們,您可以確定活動進展到多遠,在清除之後,您檢查每個框,直到您確定該過程已完全完成,任務可以移至已完成活動的列。

8。 建立首選項後,分配如下,並添加到相應的列。

9。 在任務改變狀態的那一刻,它只是用光標拍攝並拖動到所考慮的位置。 但是,有必要注意,在完成正在處理的任務之前,不能包括新任務,這是確保所有任務都完成的一種方式,並且人們不會大量包含隨後不執行的任務你可以完成。

10。 這是一個完全可定制的工具結構板,你可以定義其他功能,如更改名稱,所有者,如果要存檔或移動組織,指定每個板的顏色,時間限制,單位估計(點數或時間)

11。 您可以通過移動設備跟踪任務,通過您喜歡的瀏覽器,它不是可以從任何應用商店下載的移動應用程序,但是,當您沒有計算機時,可以驗證任務的狀態關閉,這是非常有用的。

12。 顯示了這些板,顯然每個創建的任務都顯示每列,只需滑動屏幕即可顯示所有進程及其進度。

最後的考慮

對於小型企業,數字企業的領導者,甚至那些需要組織自己的活動(如學生或共享的個人項目)的人來說,這是一個很大的進步,而這些又是由另一組多個子任務集成的。

此外,這是主管將活動委派給其成員組的一種方式。 有趣的是,與這樣的免費工具一樣,可以可視化組織的所有動作,它不受任何功能的限制,沒有阻止動作,這提供了更大的使用自由。 而且,如果這還不夠,它不會因為員工被分配活動而結束 - 就像議程,筆記本和其他辦公資源一樣 - 這是另一個優勢,可以讓您將數據遷移到此工具。

我們希望它有所幫助,並邀請感興趣的各方訪問 Kanbanflow 從您的網站或移動瀏覽器,將以一種簡單友好的方式進入數字時代的生產力。

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