Kanbanflow-一個很好的應用程序來控制未決任務

 

Kanbanflow是一種生產力工具,可以通過瀏覽器或移動設備使用,它廣泛應用於遠程勞動關係,即自由職業者; 有了它,組織或工作組可以看到每個成員的活動進展。 如果您是具有多項任務且不知道如何組織的人員之一,或者您有多名員工而且不知道如何監控您的進度,那麼Kanbanflow就適合您。

在本文中,我們將通過一個示例完全免費顯示此工具的使用; 並非首先顯示主視圖或儀表板。 Web界面非常簡單,輸入您可以看到包含一個主酒吧:菜單鍵 - boards-(1),通知(2),配置(3),支持(4)和輪廓的人屬於該組織(5)。

同樣,在主視圖中有兩個選項卡,一個是“木板”,所有創建的木板都位於其中,由進入平台的成員所有,還有由直接主管創建的那些木板。

在第二個選項卡 - 成員 - 中列出了工作組的所有成員及其聯繫電子郵件。

 

  • 使用示例

 

為了更好地說明操作,將從實際分配中作出示例。

1。 創建板:  您可以根據需要創建任意數量的板,因為所有任務都將被管理和放置。 要創建電路板,有兩個選項,一個在工具的主視圖中,您可以在其中單擊按鈕創建板 - 相信董事會 - (1)和第二個是通過配置按鈕(2); 有組織的視圖,它擁有的板數和按鈕 創建董事會.

2.可以通過選擇以下選項之一來創建板:看板板,使用此板可以創建具有您喜歡的列的板,第二個選項是複制先前創建的板(具有相同的結構),而第三個是創建一個儀表板,以顯示組織具有的多個儀表板的信息。

3。 它從第一個選項開始,其中指示了板的名稱(1),如果板屬於組織,或者是獨立使用(2),則選擇它。 遵循該過程(3),並打開列窗口,系統默認打開4列(4),每個列指示每個任務的進度級別。 名稱可以修改,也可以根據工作組的動態和需求進行調整,添加或刪除列(5),遵循流程(6)。

4.接下來的一點是指定完成的作業將放置在哪一列中(1),如果該工具創建了新列,或者是否有必要在當前板中指定(2)。 最後一步是指示每列可以容納多少個任務-WIP(4),過程(5)完成。

5。 在董事會結束時觀察到添加任務,你點擊旁邊的每個列名(1),與任務的詳細信息的窗口,這個名字將打開綠色十字 - 列在這裡你是住(想法)(2),色彩偏好窗口,成員執行關聯到一個更好的搜索標籤(3)的任務,任務的描述(4)相關評論(5)。 在窗口的右側,一系列工具似乎可以製定更多關於任務的規範(6)。

  • 在分配中使用顏色可能與許多人相關,因為通過這些可以區分完全不同或相同的過程,從而可以更快地可視化每個任務的進度。
  • 評論,是使這個工具變得更好的另一點,因為董事會的所有者或活動的主管可以表明與活動有關的規範,是與執行流程本身的成員相關的另一種方式。

6.有助於更好地管理任務的工具如下:添加(1):您可以添加描述,成員,標籤,子任務,截止日期,預計持續時間,手動時間,註釋,

移動(2):移動到另一個板或另一列。 定時器(3):開始倒計時(計數器),這具有集成番茄鐘技術的特性,包括在25和50分鐘之間建立固定時間段; 一旦啟動,它可以通過訪問其配置完全配置。 報告(4):結果報告。 更多(5):創建與活動關聯的URL。 刪除(6):刪除

報告可以了解活動的進展情況,從而了解活動的進展情況。 本身很方便,主管不必向平台提交外部報告,這將被視為浪費時間。 同樣,番茄工作法允許50分鐘的任務,可以給活動休息時間執行人5分鐘,休息的這些小空間稱為番茄,人積累4番茄,休息後接下來將是15分鐘。

7.子任務是建立分配的關鍵,因為子任務可以通過它們來確定活動進行了多少,將其清除後,對每個複選框進行檢查,直到確定該過程已完成,任務可以移至“完成的活動”列。

8.設置首選項後,分配如下,並將其添加到相應的列中。

9.當任務更改狀態時,只需用光標將其拖到所考慮的位置即可。 但是,必須限制,在執行中的新任務之前不能包含新任務,這是確保所有任務都完成並且人們不會大量包含後來不執行的任務的一種方式。他們可能會完成。

10.這是一個完全可自定義的工具,您可以在面板配置中定義其他類型的特徵,例如更改名稱,所有者,要歸檔或移動組織,指定每個面板的顏色,時限,估計單位(點或時間)

11.通過移動設備,您可以通過選擇的瀏覽器來跟踪任務,它不是移動應用程序,可以從任何應用程序商店中下載該應用程序,但是,可以在沒有移動應用程序的情況下驗證任務的狀態附近的電腦非常有用。

12.顯示了各個板,並且顯然創建了每個任務,以可視化每個列,只需滑動屏幕即可顯示所有過程及其進度。

 

最後的考慮

 

對於小型企業,數字企業的領導者,甚至那些需要組織自己的活動(如學生或共享的個人項目)的人來說,這是一個很大的進步,而這些又是由另一組多個子任務集成的。

此外,這是主管將活動委派給其成員組的一種方式。 有趣的是,與這樣的免費工具一樣,可以可視化組織的所有動作,它不受任何功能的限制,沒有阻止動作,這提供了更大的使用自由。 而且,如果這還不夠,它不會因為員工被分配活動而結束 - 就像議程,筆記本和其他辦公資源一樣 - 這是另一個優勢,可以讓您將數據遷移到此工具。

我們希望它有所幫助,並邀請感興趣的各方訪問 Kanbanflow 從您的網站或移動瀏覽器,將以一種簡單友好的方式進入數字時代的生產力。

 

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