如何使用Microsoft Word進行自動索引

Microsoft Word通常是我們不參加課程就學會使用的程序之一。 在做 集團公司 y 進入 我們意識到它有助於使文檔具有表格，哪些表格在Excel中進行求和，並且還有一些額外的東西到Word Perfect的藍屏。

這不是我的主題之一，除了涉及標籤的少量事項 辦公室致命知道在需要做什麼時候諮詢的地方，或者記憶失敗了。

通常，我們處理的文檔在其第二頁上都有一個目錄。 對於簡短的文檔，沒有必要使世界複雜化，但是如果我們要處理許多頁面，則必須學習這種Microsoft Word屬性。 我承認自己一段時間以來一直對此感到恐懼，直到我向一位技術人員解釋了這一點，然後我才意識到，只有通過三個簡單的步驟，他們才能實踐。

1.使用文字樣式

還有其他方法可以做到這一點，但是我更喜歡通過樣式來做到這一點，因為這也可以以統一的方式處理文本。 選擇上方的標籤“設計”以查看預定義樣式部分。

要顯示側面板是從片段的底角完成的，如圖所示。

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如果我們希望創造一個新的風格，最好的是如何做到的尺寸 AutoCAD的。 我們使用字體，顏色，縮進和其他屬性來製作文本以使其具有品味，然後右鍵單擊鼠標並將其保存為新樣式。 可以看到Office附帶的模板，其中的一些模板具有良好的品味，以免從頭開始，然後從同一面板中進行修改，這並沒有什麼壞處。

因此，在為段落分配樣式時，只需單擊一下即可完成。 優點是更改樣式可以修改任何文本，而不必逐段進行。 這樣，您可以創建不同類型的標題，字幕，填充文本，圖像文本，總之，可以使文檔具有統一品味的任何突出顯示。

2.創建索引

擁有“referencias“，我們點擊我們佔據內容索引的空間，然後我們選擇 塔布拉的contenido 然後選擇“插入 目錄...“，如圖所示。

結果，將出現一個面板，其中顯示了一些樣式。 在選項“改變...“我們選擇我們希望在索引和優先級中的樣式的名稱。 為此，我們創建了具有超鏈接到相應頁面的內容索引。

如果我們想改變它的風格，它在按鈕“選項…“我建議不要復雜化，直到我們對程序的簡單方面進行了練習。

3.更新索引

如果我們對文檔進行修改，則只需右鍵單擊索引並選擇更新字段。 刪除章節或更改編號都沒有關係，所有內容都會自動更新。

已經有了這個職位，我的技術人員沒有任何藉口，可以做出他們在現場做的偉大工作的時尚報告。

語法，韻律， 製圖，圖像的拉伸和一致性...沒有被Word解決。

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